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抚州市档案局扎实做好档案数字化安全保密工作
中国江西网抚州频道 2017-09-25 17:45:00  来源:中国江西网抚州频道  编辑:廖根长  作者:冯绍样

  中国江西网抚州讯 通讯员冯绍样报道:近日,抚州市档案局完善馆藏民国档案文件级目录数据采集工作正式启动。根据国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》的相关要求,该局从早从严扎实做好安全保密工作,强化人防、物防、技防相结合的综合防范体系,全面构筑安全防护网。

  一方面,与中标档案数字化外包公司签订《安全保密协议》,协议要求从思想教育、人员管理、制度落实、设备管理及安全措施等方面加强管理,明确公司安全责任,对数字化加工工作人员进行身份核实,无犯罪事项审查,签订《员工保密协议》,强化入职培训,要求工作人员严格遵守规章制度和工作流程,不得携带手机等通讯设备进入加工场地,不得记录、拷贝档案,出入工作场所时不得携带任何与工作无关的物品等。

  另一方面,将数字化扫描室电子监控设备高清化改造,对数字化工作进行全程监控,不留死角。对加工系统所有设备进行端口封闭、接入控制、病毒防范及用电安全等管理,对存储介质实行专口、专用、专人管理。修订完善《档案出入库登记表》、《档案数字化流程单》,规范登记数量、涉密情况、保存状况、经办人及时间等,确保数字化加工过程中的每一步都“留痕”。建立安全保密监管巡查制度,每日安排专人对各项安全措施的落实情况进行检查。通过各项举措,严防档案中,泄密事件发生,确保在档案数字化加工过程中各类档案资料实体及信息的绝对安全。

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